Làm thế nào để cải thiện khả năng tập trung làm việc hiệu quả hơn?

Chắc hẳn bạn cũng đã từng rơi vào trạng thái mất tập trung, xao nhãng khi làm việc hay học tập. Theo các nghiên cứu, khả năng tập trung của con người có giới hạn và để duy trì điều đó trong thời gian là rất khó. Vậy làm thế nào để cải thiện khả năng tập trung làm việc hiệu quả hơn? Cùng The Chilling Home tìm hiểu một số mẹo nhỏ dưới đây nhé.

Những nguyên nhân khiến bạn không thể tập trung khi làm việc, học tập

Có nhiều yếu tố có thể gây ra việc mất khả năng tập trung cao độ khi làm việc, dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến:

• Ảnh hưởng từ ngoại cảnh, môi trường xung quanh: Tiếng ồn, ánh sáng mạnh, không gian làm việc không thoải mái.
• Stress: Áp lực công việc, lo lắng về tương lai, các vấn đề cá nhân có thể làm mất tập trung và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc.
• Mất ngủ hoặc ngủ không ngon: Thói quen ngủ không đúng giờ, thiếu ngủ hoặc ngủ chất lượng kém có thể làm suy giảm khả năng tập trung.
• Ăn uống không lành mạnh: Chế độ ăn uống không cân đối hoặc thiếu chất dinh dưỡng cần thiết khiến cơ thể mệt mỏi, làm việc không tập trung.
• Thói quen xấu: Sử dụng điện thoại di động quá mức, lướt web một cách không kiểm soát, hoặc lạm dụng các chất kích thích như uống cafe, chè…
• Không có kế hoạch công việc cụ thể, không sắp xếp công việc theo ưu tiên cũng có thể khiến bạn không tập trung.
• Vấn đề sức khỏe: Các vấn đề sức khỏe như đau đầu, đau lưng, mỏi mắt cũng có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung khi làm việc.

Vai trò của tập trung trong cuộc sống, làm việc, học tập

Trong công việc, cuộc sống, học tập… khả năng tập trung đều có vai trò khá quan trọng, nó quyết định thành công hay thất bại của một quá trình. Khi bạn tập trung vào một công việc mà không bị phân tâm bởi những yếu tố xung quanh, bạn có khả năng thực hiện công việc đó một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Đồng thời, bạn sẽ học được cách sắp xếp thời gian khoa học, ưu tiên công việc một cách hợp lý đảm bảo được tiến độ công việc mà cơ thể không bị quá mệt mỏi, căng thẳng.

Mẹo tập trung làm việc hiệu quả áp dụng được luôn x 3 năng suất 

Sắp xếp và phân bổ thời gian khoa học

Mỗi người, ai cũng như ai, đều có 24h/ngày. Nhưng cách chúng ta đang sử dụng 24h đó như thế nào thì lại hoàn toàn phụ thuộc vào mỗi người? Chúng ta không thay đổi được thời gian nhưng chúng ta có thể kiểm soát được thời gian. Kiểm soát được thời gian tốt sẽ giúp bạn tập trung và làm việc hiệu quả hơn.

Tham khảo ngay nguyên tắc quản lý thời gian dưới đây của The Chilling Home:

• Xác định mục tiêu – Thiết lập mục tiêu theo nguyên tắc SMART
• Liệt kê những công việc phải làm và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên – Sử dụng ma trận quản lý thời gian để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, xác định việc gấp làm trước
• Lập kế hoạch thực hiện, lập lịch chi tiết cho công việc
• Tạo cho mình tính kỷ luật và thói quen

*Tips hay để bạn quản lý công việc hiệu quả: Liệt kêt ra những công việc cần làm -> Thứ tự những công việc cần làm -> Phân loại công việc -> Rà soát công việc và cập nhật tiến trình công việc -> Sử dụng công cụ quản lý công việc hiệu quả  

Hạn chế hoặc loại bỏ 100% các yếu tố gây “nhiễu" tâm trí trong quá trình làm việc, học tập

Không gian yên tĩnh là yếu tố giúp tâm trí tập trung hơn trong khi điện thoại, máy tính bảng, tivi hoặc các loại nhạc kích thích cao chính là nguyên nhân gây nhiễu, khiến bạn khó có thể tập trung làm việc. Do đó, khi làm việc, hãy đặt điện thoại ở chế độ im lặng để tránh bị phân tâm mỗi khi bạn nhận được thông báo.

Ngoài ra, đừng quên mạng xã hội là nguyên nhân gây mất tập trung hàng đầu đối với nhân viên văn phòng, do đó nếu không cần thiết bạn hãy tắt hết các trang mạng như Facebook, Zalo… trong thời gian làm việc.

Áp dụng kỹ thuật Pomodoro tập trung làm việc hiệu quả hơn

Pomodoro (Pomodoro Technique) là một phương pháp quản lý thời gian dựa trên việc tập trung làm việc kéo dài 25 phút và nghỉ giải lao 5 phút. Pomodoro xuất hiện vào năm 1980 và người sáng lập và phát triển phần mềm này là Francesco Cirillo.

Pomodoro trong tiếng Ý có nghĩa là quả cà chua, và Francesco Cirillo đã sử dụng chiếc đồng hồ hình quả cà chua để theo dõi thời gian khi tạo ra phương pháp này. Ông đã đưa ra cách thức làm việc (học tập) có sự tập trung cao độ trong thời gian 25 phút sau đó là nghỉ 5 phút rồi lại bắt đầu 1 phiên làm việc mới 25 phút. Và mỗi phiên làm việc 25 phút Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Lên kế hoạch & Ước lượng thời gian hoàn thành công việc.
• Bước 2: Hoàn thành xong bước 1 thì bạn hãy dành trọn vẹn sự tập trung, năng lượng và sự chú ý của mình cho nhiệm vụ đó.
• Bước 3: Đặt Pomodoro 25 phút (với công cụ đếm giờ hoặc ứng dụng pomodoro). Hãy tự nhủ “Tôi sẽ dành 25 phút cho nhiệm vụ này và sẽ không bị gián đoạn”.
• Bước 4: Hoàn thành nhiệm vụ cho đến khi đồng hồ bấm giờ kêu.
• Bước 5: Khi hoàn thành 1 Pomodoro hãy đánh dấu: Chúc mừng bạn đã dành thời gian trọn vẹn cho một nhiệm vụ mà không bị gián đoạn.
• Bước 6: Giải lao ngắn khoảng 5 phút. Hãy thực sự tận hưởng khoảng thời gian này.
• Bước 7: Sau khi hoàn thành 4 Pomodoro, hãy giải lao dài (20 phút). Đây là khoảng thời gian bạn xứng đáng được hưởng.

Những lưu ý khi thực hiện: 

• Khoảng thời gian cho một Pomodoro thường là 25 phút, tuy nhiên khi đã thành thạo kỹ thuật này bạn có thể cài đặt Pomodoro trong vòng 15 – 30 phút tùy theo nhu cầu cá nhân.
• Trong 1 Pomodoro, nếu bạn buộc phải gián đoạn thì Pomodoro sẽ được tính lại từ đầu. Không có 1/2 hay 2/3 Pomodoro.
• Chỉ tập trung làm 1 việc duy nhất với 100% thời gian.
• Nếu công việc xong trước khi Pomodoro kết thúc, bạn cần dùng thời gian còn lại để kiểm tra và tối ưu hóa công việc cho đến hết Pomodoro đó.
• Trong các khoảng thời gian nghỉ, bạn cần phải nghỉ ngơi thực sự. Làm những việc đơn giản không cần
  động não nhiều

Đốt nến thơm hoặc sử dụng tinh dầu thơm khuếch tán trong không gian làm việc, học tập

Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng chọn mùi hương nến thơm hoặc tinh dầu thơm khuếch tán phù hợp có thể giúp bạn thư giãn, cải thiện trí nhớ, tăng sự tập trung trong quá trình học tập và làm việc.

Ánh sáng và hương thơm dịu nhẹ của nến thơm sẽ mang đến sự thoải mái, giúp bạn giải tỏa mọi băn khoăn. Mùi hương của nến thơm sẽ kích thích tinh thần tập trung ở mức tối đa, cải thiện tình trạng mệt mỏi khi buồn ngủ và làm việc. Do đó khi chọn nến thơm, bạn có thể chú ý đến các nhóm mùi hương giúp tăng sự tập trung như hương thảo, bạc hà, quế, cafe, oải hương, chanh,…

Dưới đây là một số hũ nến thơm giúp tăng khả năng tập trung, cải thiện trí nhớ:

Theo Đại học Minnesota (Mỹ), một số loại tinh dầu thơm có tác dụng xoa dịu, giúp thư giãn và giảm căng thẳng, hỗ trợ kích thích thần kinh tăng cường năng lượng và cải thiện sự tập trung. Bạn có thể cho tinh dầu vào máy khuếch tán hoặc an toàn hơn là sử dụng tinh dầu thơm cắm quen khuếch tán tỏa hương tự nhiên.

Khi hít tinh dầu, các phân tử mùi hương sẽ di chuyển qua hệ thống khứu giác, tác động đến não thông qua hệ viền, gọi là “não cảm xúc". Đây là phần não liên quan đến các phản ứng hành vi gồm mức độ căng thẳng và hormone, trí nhớ, điều hòa nhịp tim… giúp cơ thể thư giãn, trí óc minh mẫn hơn.

Thư giãn và ngủ nghỉ hợp lý

Mất ngủ, khó ngủ, ngủ không sâu giấc, dễ tỉnh khi có tiếng động, khó trở lại giấc ngủ… là những biểu hiện của rối loạn giấc ngủ. Tình trạng này kéo dài có thể gây khó chịu, ảnh hưởng đến sức khỏe, mất tập trung làm việc, giảm trí nhớ, stress.

Do đó, việc sắp xếp thời gian làm việc khoa học hoàn thiện công việc đúng deadline sẽ giúp bạn có thêm thời gian nghỉ ngơi từ đó tái tạo sức lao động và tập trung hơn trong vòng lặp công việc/học tập – nghỉ ngơi.

Tips hay giúp giấc ngủ ngon ngủ sâu hơn mà các bạn có thể áp dụng được ngay đó chính là sử dụng liệu pháp mùi hương thông qua việc đốt gỗ thánh Palo Santo trước khi đi ngủ. Palo Santo là gì? Được mệnh danh là Gỗ Thánh vì mang trong mình nguồn năng lượng thanh lọc tâm – thân – trí tuyệt vời. Vậy nên đốt Palo Santo (Gỗ trắc xanh) là liệu pháp mùi hương giúp tâm hồn nhẹ nhõm, cân bằng cảm xúc và mời gọi sự thịnh vượng, an vui.

Khi đốt, Palo Santo có mùi ấm áp của khói, man mát vỏ cam, khi hòa vào không gian sẽ có mùi ngọt thanh của thảo mộc. Mùi hương ấy mang đến sự thư giãn nhẹ nhàng, dọn sạch những suy nghĩ bộn bề giúp tâm trí thư thái và dễ dàng đi vào giấc ngủ hơn.

Thú vị hơn là Palo Santo vẫn giữ trong mình mùi hương gỗ thảo mộc ngay cả khi không đốt. Vậy nên để một vài thanh Palo dưới gối là cách hay để có giấc ngủ sâu, cải thiện hô hấp và ngủ ngon hơn.

Tập luyện thể dục thể thao

Duy trì thói quen tập luyện thể dục thể thao không chỉ giúp cơ thể khỏe mạnh mà còn giúp tinh thần minh mẫn, tăng khả năng tập trung trong học tập và làm việc. Một nghiên cứu năm 2018 xem xét 116 học sinh lớp 5 đã tìm thấy bằng chứng cho thấy hoạt động thể chất hàng ngày có thể giúp cải thiện cả khả năng tập trung trung cao độ và chú ý chỉ sau 4 tuần. Một số hoạt động thể chất bạn có thể cân nhắc có thể kể đến như: chạy bộ, đạp xe, yoga, tập cardio, bơi lội,…

Tạm kết

Để đạt được hiệu quả trong công việc, việc tập trung là một yếu tố quan trọng không thể thiếu. Hy vọng với những mẹo trên sẽ giúp bạn tập trung làm việc hiệu quả hơn và đạt được những kết quả tốt trong công việc của mình. Hãy áp dụng và thực hành thường xuyên để nâng cao năng suất làm việc và học tập.